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Llevar dos artes marciales bajo un mismo techo
Aquí nada se activa solo. Hasta que etiquetes un plan con un arte, todos los planes cubren todo, exactamente como hoy.
1. Qué artes incluye un plan
Academia → Planes → toca un plan → Artes marciales, o defínelo al crearlo.
Déjalo en blanco y el plan cubre todas las artes que impartes. Eso es lo que hacen hoy todos tus planes, y lo seguirán haciendo hasta que cambies alguno.
Elige una o más artes y el plan cubre solo esas. Desde ese momento:
- Las clases etiquetadas con otra arte desaparecen del horario de ese miembro. No se muestran para luego rechazarlas: simplemente no son sus clases.
- Si aun así intenta reservar una, la reserva se rechaza con "Tu membresía no incluye esta clase".
- Tu horario público no cambia. Es público, y sigue mostrando todo lo que impartes.
El detalle importante
Esto lo decide lo que el miembro paga, no aquello en lo que tiene un grado.
Antes, un miembro de jiu jitsu que alguna vez probó una clase de yoga y recibió un nivel conservaba el acceso al yoga para siempre. Eso está arreglado. Los grados son en lo que alguien está graduado. El plan es lo que puede entrenar.
Vender un arte encima de otra
El caso común: "Yoga ilimitado, 60 € al mes, encima de tu membresía de jiu jitsu".
Configúralo como un complemento, no como un segundo plan: Planes → Complementos → Nuevo, y dale al complemento el arte de yoga. Un miembro con plan de jiu jitsu que lo tome puede reservar ambas, y su jiu jitsu queda intacto.
Los complementos solo suman. Tomar uno nunca puede recortar lo que alguien ya tenía.
A quién nunca se restringe
- A ti, a tus gerentes, a tus instructores y a tu personal de recepción. El personal llega a todas las clases.
- A cualquiera sin plan: un miembro nuevo, uno invitado, alguien en prueba gratis, alguien a quien invitas tú.
- A cualquiera con un plan que no hayas etiquetado.
2. Bonos de clases que bajan solos
Un "bono de 10 clases" no son diez créditos para gastar cuando sea. Son cinco semanas de un arte que se da dos veces por semana, y MatPilot ahora lo trata así. El detalle completo está en Paquetes de clases y bonos de créditos.
La versión corta:
- Tipo de plan → Paquete de clases.
- Clases incluidas. 10 para un bono de diez, 1 para una clase suelta.
- Válido por (días). Déjalo en blanco. Debajo, MatPilot te dice qué significa en blanco: "Déjalo vacío para 5 semanas, calculado desde tu horario."
- Cuándo se descuenta una clase. "Cada clase que se da" es lo predeterminado, y es lo que hace que un bono sea un bono.
- Artes marciales. Un bono de yoga solo se descuenta en clases de yoga.
3. Mantener el chat de cada arte por separado
Apagado por defecto. Tu chat funciona exactamente como hoy hasta que lo actives.
Academia → Ajustes → Separar el chat por arte marcial. Solo aparece cuando impartes más de una arte.
Activado, a un miembro solo se le ofrece gente que entrena lo mismo que él. A quien tiene un plan que cubre ambas artes se le ofrecen los dos grupos.
Lo que no cambia: tú y tu personal siguen viendo a todos, los entrenadores siguen siendo alcanzables desde cualquier grupo, y una conversación que ya existe nunca se quita.
El chat sigue siendo solo para adultos. Para plantear algo sobre un niño, abre su perfil y usa el botón de mensaje: abre una conversación con su padre, madre o tutor.
4. Un gerente para un arte
Hasta ahora un gerente llevaba toda la academia. Eso sigue siendo un gerente, y ninguno de los tuyos cambia. Ahora puedes acotar a uno.
Perfil de un miembro → Más → Gestionar → Qué gestiona.
- Abre el perfil de la persona.
- Más → Gestionar → Hacer gerente, si no lo es ya.
- En Qué gestiona, toca el arte que lleva. Toca una ubicación en su lugar, o además, si tienes más de una sede.
Qué obtiene un gerente acotado:
- Sus propios miembros, como un propietario. Agregar, editar, cobrar, todo.
- Solo lectura en un miembro que además entrena otra cosa. A alguien que hace yoga y jiu jitsu lo puede leer el gerente de yoga, pero no cobrarle ni archivarlo. Esa persona no es solo suya.
- Nada de las finanzas de la academia. Los ingresos, las estadísticas, las pantallas de finanzas y el constructor de informes le quedan cerrados. La facturación de sus propios miembros no: gestionar a alguien incluye cobrarle.
- Nada en absoluto sobre un miembro de una sede que no lleva.
Borra la selección y vuelve a llevar toda la academia.
Configurarlo por primera vez
¿Agregas una segunda arte a una academia que siempre tuvo una? Este orden hace que nadie pierda acceso en ningún punto del camino.
- Agrega el arte en Academia → Graduación.
- Etiqueta tus clases con ella. Una clase sin etiqueta sigue abierta para todos, que es lo correcto para el tatami abierto.
- Etiqueta tus planes actuales. Hasta que lo hagas, todos pueden reservar todo.
- Agrega los planes y bonos del arte nueva.
- Solo entonces activa el chat separado, y acota a un gerente si tienes alguno.