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Agregar un miembro nuevo
Alta manual (propietario o gerente)
Toca Agregar en la pantalla de Miembros y escribe:
- Nombre y apellido
- Correo electrónico
- Teléfono (opcional)
- Fecha de nacimiento (decide entre la escalera de cinturones de niños y la de adultos)
- Género (opcional)
- Disciplina y cinturón inicial, si llega de otra academia con grado
Viene activada por defecto una prueba gratis de 1 clase, así que puede entrenar hoy sin pagar. Apágala si prefieres asignarle un plan de una vez.
MatPilot le crea su acceso y le envía por correo una invitación para definir una contraseña y terminar el registro. No hace falta que la acepte para que le asignes un plan, le pongas su grado o le tomes asistencia. Necesitas Stripe conectado antes de poder agregar a tu primer miembro: MatPilot condiciona la creación de miembros a eso para que el cobro esté listo desde el primer día.
Este flujo siempre agrega a alguien como miembro corriente. Para incorporar a un instructor, un gerente o personal de recepción, usa el botón Personal.
Agregar personal
Los propietarios y gerentes invitan a instructores, recepción y otros gerentes desde Personal, en la pantalla de Miembros. Eso genera un código de invitación de un solo uso, o asciende a un alumno existente a un rol del personal. No hay forma de elegirse el rol a uno mismo: el acceso del personal siempre se concede de forma deliberada.
Alta sin cita en el kiosco
Si tienes el modo kiosco en recepción, quien llega sin cita puede inscribirse solo en la tablet: escribe sus datos, firma los documentos obligatorios y aparece en tu lista de miembros al momento.
Importación en bloque
¿Ya tienes una lista en una hoja de cálculo? Puedes pegar de golpe una lista entera de nombres y correos en vez de agregar a la gente una por una. Mira la guía de importación en bloque.
Después de agregar
Cuando el miembro está en el sistema:
- Asígnale un plan de membresía u otórgale una prueba
- Define su grado si viene de otra academia
- Confirma su fecha de nacimiento si es menor
Detección de duplicados
MatPilot comprueba el correo automáticamente. Si alguien ya pertenece a tu academia, volver a agregarlo simplemente devuelve su perfil existente en vez de crear un duplicado.