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Adicionando um novo aluno
Cadastro manual (dono ou gerente)
Toque em Adicionar na tela de Alunos e preencha:
- Nome e sobrenome
- Telefone (opcional)
- Data de nascimento (define as graduações infantis ou adultas)
- Gênero (opcional)
- Modalidade e faixa inicial, se a pessoa já chega graduada de outra academia
Um teste grátis de 1 aula já vem ligado por padrão, então ela pode treinar hoje sem pagar. Desligue se preferir atribuir um plano logo de cara.
O MatPilot cria o login e envia por e-mail um convite para a pessoa definir uma senha e concluir o cadastro. Ela não precisa aceitar o convite antes de você atribuir um plano, definir a graduação ou marcar presença por ela. Você precisa ter a Stripe conectada antes de adicionar seu primeiro aluno, o MatPilot condiciona a criação de alunos a isso para que a cobrança esteja pronta desde o primeiro dia.
Esse fluxo sempre adiciona a pessoa como aluno comum. Para trazer um professor, um gerente ou alguém da recepção, use o botão Equipe, que é separado.
Adicionando a equipe
Donos e gerentes convidam professores, recepção e outros gerentes pelo botão Equipe na tela de Alunos. Isso gera um código de convite de uso único, ou promove um aluno existente a um cargo da equipe. Não existe um jeito de a pessoa escolher o próprio cargo sozinha, o acesso de equipe é sempre concedido de propósito.
Chegada pelo kiosk
Se você configurou o modo kiosk na recepção, quem chega sem cadastro pode se inscrever sozinho no tablet: preenche os próprios dados, assina os termos necessários e aparece na sua lista de alunos na hora.
Importação em massa
Já tem uma lista de alunos em uma planilha? Você pode colar uma lista inteira de nomes e e-mails de uma vez, em vez de adicionar pessoa por pessoa. Veja o guia de importação em massa de alunos.
Depois de adicionar
Assim que o aluno estiver no sistema:
- Atribua um plano de mensalidade ou conceda um teste grátis
- Defina a faixa dele, se estiver vindo de outra academia
- Confirme a data de nascimento, se for menor de idade
Detecção de duplicados
O MatPilot confere pelo e-mail automaticamente. Se a pessoa já pertence à sua academia, adicionar de novo simplesmente devolve o perfil que já existe em vez de criar um duplicado.