De um não absoluto a uma política sua
A regra antiga era grosseira: menor de 18, sem foto. Protegia todo mundo, inclusive academias que nunca pediram essa proteção e famílias que teriam dito sim de bom grado. A regra nova mantém a proteção e muda quem decide. Fotos de menores são uma configuração da academia, e ela vem desligada. Nada muda até você mudar.
Ligar não libera uma única foto por si só. Abre um segundo portão: um consentimento registrado de um pai, mãe ou responsável legal, um por criança. Sem consentimento registrado, sem foto, exatamente como antes.
Você vê o que está assumindo. Ativar a política mostra um aviso claro das suas responsabilidades antes de valer. É a sua academia e a sua decisão, e o MatPilot garante que ela seja informada.
Três portões, em ordem
Toda foto de perfil de um menor passa pela mesma escada. A política da academia está ligada? Existe consentimento do responsável registrado para esta criança? Só então a foto é permitida. Qualquer não, em qualquer portão, e o aluno aparece pelas iniciais, do mesmo jeito que todo aluno sem foto.
Retirar é remover
O consentimento não é uma porta de mão única. O responsável pode retirá-lo, e você pode desligar a política inteira. De qualquer forma, as fotos são removidas, não escondidas. Não desbotadas, não arquivadas atrás de um sinalizador, sumidas. Não existe um estado em que uma foto para a qual você não tem mais permissão fique parada em silêncio no armazenamento.
Quando ninguém sabe a idade
A data de nascimento é opcional no MatPilot, então alguns alunos não têm idade registrada. Para fotos, esse aluno é tratado de forma conservadora: possivelmente menor de 18, então valem as regras de consentimento. A dúvida se resolve sozinha assim que uma data de nascimento adulta é adicionada, ou quando a pessoa claramente não é criança, porque toca a academia ou tem um cargo na equipe.
Esse é o sistema inteiro: a sua política, o consentimento do responsável e uma inclinação para a cautela sempre que os fatos faltam. Nenhuma foto de criança existe no MatPilot porque alguém esqueceu de dizer não.