Faixas, graus, presença, cobrança por família, pagamentos, aulas experimentais, grade e graduação em um lugar só. Feito para o Jiu Jitsu desde o início, não adaptado de um sistema genérico de academia. Toda academia funciona com as mesmas poucas coisas, então um sistema de gestão para academia de jiu jitsu deveria saber o que é um grau antes de você explicar.
Grátis até 20 alunos, sem cartão. O Pro custa R$199 por mês mais R$2,99 por aluno ativo, alunos ilimitados, sem fidelidade.
Um sistema genérico de academia entende alunos, cartões e aulas. Uma academia de jiu jitsu também tem escalas de faixa infantil e adulta, graus, famílias, kimono e no-gi, visitantes, dias de graduação e anos de histórico de evolução. O MatPilot trata isso como dado central, não como campo personalizado.
Lead, experimental, termo, pagamento, aluno, presença, evolução, graduação, eventos, retenção, uma segunda unidade. Cada etapa escreve no mesmo perfil, no computador e no celular, então nada sobre um aluno mora em um segundo sistema ou em um caderno.
Um botão de aula experimental no seu site, um QR code na porta, o link de matrícula. Cada contato vira um lead.
A experimental se reserva sozinha em uma aula real e passa de novo a experimentou conforme acontece.
Termo, contrato e questionário de saúde, configurados uma vez e assinados no celular na matrícula.
O aluno escolhe um plano e paga. O dinheiro cai direto na sua conta Stripe; um cartão recusado é tentado de novo e cobrado.
Assinatura, família, documentos, lesões e cada graduação em um registro só.
Os alunos fazem check-in pelo app ou pelo totem; o instrutor faz a chamada e registra o que ensinou.
Marque o que ensinou e cada aluno que estava lá recebe essas técnicas no registro.
Uma marcação só da equipe, os mínimos da IBJJF à vista e um diploma verificado na hora em que você gradua.
Um link para inscrever, assinar e pagar, alunos com preço de aluno, e um cartaz em minutos.
Pergunte quem está em risco e receba nomes, não um gráfico. Ou deixe o MatPilot recomendar a mensagem e enviar quando você aprovar.
Grade, alunos e equipe próprios; uma conta Stripe, um conjunto de planos, um registro por aluno.
O MatPilot mantém a jornada inteira em um registro só por aluno.
Planos mensais. Cobrança por família, em que um responsável paga uma vez por todos os filhos em uma assinatura dividida por plano. Visitantes que compram uma aula avulsa sem virar alunos. Um seminário vendido por um link, termo antes do cartão.
Cada pagamento cai inteiro na conta Stripe da sua academia, sem taxa da plataforma. Quando um cartão falha, o MatPilot tenta de novo, depois lembra o aluno, e a lista de Atrasados mostra quem ainda deve o quê, há quanto tempo e por quê. Quando um pagamento vence, o aluno recebe um push antes de atrasar. Você recebe o mesmo de forma proativa: um cartão na sua tela inicial quando um pagamento falha, e um copiloto para quem você pode pedir que cobre todos.
O link de matrícula leva o aluno novo do primeiro contato a aluno pagante no celular: dados, plano, documentos assinados, cartão salvo. A experimental reserva uma aula real, o funil a move de marcada para experimentou sozinho, e a experimental que não voltou aparece como tal, com um lembrete já rascunhado para você aprovar.
Quem chega sem avisar se matricula no totem. O responsável adiciona os filhos e assina por eles.
Faixas adultas da branca à preta com graus, coral e vermelha onde se aplicam; a escala infantil da cinza à amarela, laranja e verde com os próprios graus. O ano de nascimento decide qual escala se aplica, do jeito que a IBJJF separa juvenis de adultos, e o histórico do aluno acompanha quando ele sobe.
Cada graduação fica registrada com a data e quem deu, então o perfil carrega a história inteira: o primeiro grau, cada faixa, o nome do professor ao lado.
Os alunos fazem o próprio check-in pelo app ou no totem da recepção, o instrutor pode fazer a chamada, e cada check-in entra no perfil: quais aulas, qual instrutor, com que frequência. O relatório do professor lê o mesmo registro: qual aula está perdendo gente, qual está crescendo, a média por treino, e os alunos que eram assíduos e sumiram.
Quando uma graduação se aproxima, a lista mantém os períodos mínimos de graduação da IBJJF à vista e ordena os alunos em fortes, revisar e possivelmente esquecidos. Ela nunca diz "pronto". Essa palavra é do professor.
Fundamentos, madrugadores, no-gi na hora do almoço, kids, kimono avançado, aula de competição, open mat: aulas recorrentes com lotação, uma lista de espera que oferece a vaga ao próximo quando alguém desiste, aulas infantis separadas por idade, e um modo TV com o cronômetro de rounds e a chamada do dia na parede.
Os alunos reservam, fazem check-in, veem a faixa e falam com a academia pelo app no iPhone e no Android. Você responde, um por vez ou todos de uma vez.
registro por aluno, da primeira experimental à faixa preta
escalas de faixa, adulta e infantil, com graus nas duas
de cada pagamento na conta Stripe da academia
no plano Grátis, até 20 alunos, sem taxa sobre pagamentos
Cada academia é diferente. Umas querem estar rodando na mesma tarde. Outras estão saindo de uma plataforma que usaram por anos e querem uma mão. Nós construímos o onboarding em volta de você, e depois que você entra no ar, uma pessoa de verdade responde.
Já sabe o que precisa? Cadastre-se, crie a academia, conecte o Stripe, cole os alunos de uma planilha e comece a receber check-ins no mesmo dia. Sem precisar de ninguém pela mão, e a central de ajuda cobre cada tela.
Grátis e Pro · no mesmo diaVindo de outra plataforma? Nós percorremos a mudança com você em uma chamada, mapeamos seus planos e rotinas para o MatPilot e fazemos uma sessão de onboarding com a sua equipe antes de entrar no ar.
Pro · uma chamada, com a sua equipeImportamos seus alunos, faixas, histórico de graduações, famílias, planos e presença, e conferimos com você antes de qualquer coisa entrar no ar, para que nada se perca e seus alunos não comecem do zero.
Pro · com você, nunca sem vocêSem cartão para começar. Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Alunos, faixas, histórico de graduações, planos, presença e o que mais o seu sistema atual exportar. Nós ajudamos a passar tudo e conferimos antes de entrar no ar. O ritmo é dado por uma coisa só: a velocidade com que os seus alunos salvam o cartão, e é por isso que eles mudam em ondas.
Sua exportação, seus planos e preços, quem paga com cartão e quem paga com débito, e o dia em que cada aluno é cobrado. Você mesmo pode puxar a exportação; se preferir que a gente escreva o pedido, mandamos o texto.
Escolhemos o caminho de pagamento que funciona no seu caso, escrevemos o plano de migração, e você aprova. Você indica uma pessoa de contato na academia para a mudança.
Alunos, faixas, famílias, planos e termos, importados por nós e conferidos com você. Sua grade transcrita. Você mesmo conecta a sua conta Stripe de dentro do app; uma chamada com a gente é opcional, e nunca pedimos as suas credenciais do Stripe.
Instrutores e quem treina de graça primeiro, para se acostumar. Depois os adultos pagantes. Depois as famílias. Cada onda salva o cartão uma vez, e a política de cobrança marca a primeira cobrança para o dia de sempre, então ninguém paga duas vezes.
Conforme cada aluno passa, a cobrança antiga dele para. Quando o último passou, cancele o sistema antigo. Nós percorremos a lista de entrada no ar com você, e fazemos uma sessão de onboarding com a sua equipe.
Conecte a mesma conta e importe: clientes, cartões salvos, mandatos de débito e as assinaturas ativas passam sem nenhum pagamento ser criado, movido ou interrompido. Mesmo valor, mesmo dia, mesmo cartão.
Se o seu sistema anterior cobrava cartões salvos pelo Stripe com o próprio agendador de cobrança, seus clientes e os cartões salvos passam do mesmo jeito quando você conecta a conta. Nós recriamos cada assinatura no cartão salvo, com a primeira cobrança no dia de sempre do aluno, e confirmamos a lista com você antes de rodar.
Cada aluno recebe um link, salva o cartão uma vez, e a primeira cobrança cai no dia de sempre. Você atribui o plano pelo perfil e escolhe quando o primeiro dinheiro sai: agora, em uma data, já pago em outro lugar, ou no dia de cobrança dele. Ninguém ganha um dia de cobrança novo.
Leia os detalhes: como é a mudança, a importação do Stripe, saindo de outro cobrador e a lista de entrada no ar.
Até 20 alunos. Sem taxa por aluno e sem taxa sobre os pagamentos.
Alunos ilimitados. Sem taxa da plataforma: cada pagamento cai inteiro na conta Stripe da sua academia.
Sem fidelidade. Sem cartão para começar. Cada pagamento cai na conta Stripe da sua academia. · Preços completos, taxas e o site como adicional
Sim. Exporte do seu sistema atual (você mesmo pode fazer, ou nós mandamos o texto do pedido), envie para a gente, e nós importamos alunos, faixas, famílias, planos e histórico de presença, e conferimos tudo com você antes de entrar no ar. O que acontece com os pagamentos depende de como você cobrava. Se o sistema antigo criou assinaturas no Stripe, conecte a mesma conta Stripe e elas passam intactas. Se ele só cobrava cartões pelo Stripe com o próprio agendador, os clientes e os cartões salvos passam e nós recriamos cada assinatura no cartão salvo, com a primeira cobrança no dia de sempre. Se você cobrava por outro meio, cada aluno salva o cartão uma vez e a primeira cobrança cai no dia de sempre. Nunca pedimos as suas credenciais do Stripe.
O app MatPilot para iOS e Android está incluído em todos os planos, e o mesmo app roda no navegador em app.matpilot.io. Por ele o aluno reserva aulas, faz check-in, vê a faixa e cada graduação com a data, assina documentos, paga e fala com a academia. Os pais veem os filhos nele. A lista de graduação e as marcações do professor continuam só da equipe.
Sim. O responsável vincula os filhos à própria conta, reserva e faz o check-in deles, assina os documentos por eles e paga por todos em uma assinatura só, dividida por plano. Uma criança com menos de 18 anos nunca precisa de um login próprio.
Sim, e se você está trocando de sistema, deve. Você mesmo conecta de dentro do app, pela tela do próprio Stripe; nós nunca vemos nem pedimos o seu login do Stripe. Se o sistema antigo criou assinaturas nessa conta, elas passam intactas. Se ele só cobrava cartões por ela, os clientes e os cartões salvos passam e as assinaturas são recriadas nesses cartões. Se você não tem uma conta Stripe, crie de dentro do app em poucos minutos.
Sim. Não há fidelidade, e seus alunos, os meios de pagamento e as assinaturas deles ficam na sua própria conta Stripe, que continua sua. O Pro exporta alunos e presença em CSV pelo app, e em qualquer plano você pode pedir uma exportação completa dos registros da academia: alunos, faixas e histórico de graduações, presença, documentos.
Sim. Uma academia no Pro pode ter várias unidades, cada uma com a própria grade, os próprios alunos e a própria equipe. O aluno pertence às unidades em que treina, e um gerente pode ficar restrito a uma unidade sem nunca ver o financeiro da academia.
Criar a academia leva poucos minutos: dê o nome, escolha as artes que ensina, conecte o Stripe. Adicione o termo e um plano, transcreva a grade, e importe os alunos de uma planilha ou do Stripe. Uma academia pequena está rodando em uma tarde. Uma mudança de outro sistema anda no ritmo em que os seus alunos salvam o cartão, e é por isso que eles mudam em ondas.
Sim. A aula experimental se reserva sozinha em uma aula real pelo seu link de matrícula ou pelo seu site, o aluno recebe o app, e você vê cada experimental que não voltou. O termo de responsabilidade, o contrato de matrícula e o questionário de saúde são assinados no celular na matrícula, antes da primeira aula, e o responsável assina por um menor.
Sim. A escala infantil (cinza, amarela, laranja, verde, cada uma com graus) e a adulta (branca à preta, com graus) vêm prontas. O ano de nascimento decide qual escala se aplica, do mesmo jeito que a IBJJF separa juvenis de adultos, e o histórico do aluno acompanha quando ele sobe de escala.
Não, de propósito. Ele mostra o registro: tempo de tatame com os períodos mínimos de graduação da IBJJF à vista, presença, técnicas praticadas e as marcações do professor. A lista ordena os alunos em fortes, revisar e possivelmente esquecidos. A decisão é do professor, e nada disso é visível para o aluno.
Sim. Aulas com kimono e no-gi ficam na mesma grade, e uma academia só de no-gi pode rodar sem escala de faixas. Se você também ensina muay thai, MMA, judô, wrestling ou outra arte, cada aula é definida na sua arte e os alunos têm uma graduação por arte. Dezenove artes vêm prontas, e você pode criar a sua com a própria escala.
Você monta a semana uma vez: aulas recorrentes de segunda a domingo, cada uma com a sua arte, uma lotação e, nas aulas infantis, uma idade mínima e máxima, então kimono, no-gi, kids e open mat ficam na mesma grade. Os alunos reservam pelo app no iPhone e no Android e, quando a aula lota, a lista de espera oferece a vaga ao próximo assim que alguém desiste. Na hora da aula você faz o check-in pela chamada, ou o próprio aluno faz no totem da recepção, e cada check-in conta no tempo de tatame para a graduação.
Cada pagamento cai inteiro na conta Stripe da sua academia, sem taxa da plataforma. Planos mensais, cobrança por família (um responsável paga uma vez por todos os filhos em uma assinatura dividida por plano) e visitantes de aula avulsa passam todos por ela. Quando um cartão falha, o MatPilot tenta de novo, depois lembra o aluno, e a lista de Atrasados mostra quem ainda deve o quê, há quanto tempo e por quê. O aluno recebe um push antes de o pagamento vencer, e você recebe um cartão na sua tela inicial quando um pagamento falha, além de um copiloto para quem você pode pedir que cobre todos.
No Pro, R$199 por mês mais R$2,99 por aluno ativo: cerca de R$378 por mês para 60 alunos, com alunos ilimitados, copiloto de IA e cobrança por família. No Grátis, até 20 alunos sem mensalidade. Em nenhum dos dois o MatPilot fica com parte dos pagamentos: cada um cai inteiro na conta Stripe da academia.
Sem cartão. Importe seus alunos de uma planilha em uma tarde, ou peça para a gente fazer a mudança.