Hecho para una academia de jiu jitsu, no adaptado a ella.
Cinturones y grados en cada perfil, la escala infantil junto a la adulta, asistencia que cuenta para la graduación y cobros para las familias y los visitantes que una academia de BJJ tiene de verdad. Quien promociona sigue siendo el profesor.
Plan gratis para academias pequeñas. Pro cuesta 79 € al mes más 0,49 % sobre los cobros, miembros ilimitados, sin permanencia.
La mayoría del software de gimnasio se hizo para un club de fitness y se vendió a todos los demás. Conoce un miembro, un plan y una tarjeta. No sabe que un cinturón azul tiene cuatro grados, que un niño de nueve años se gradúa en una escala distinta de la de su padre, ni que la pregunta que un profesor hace antes de una graduación no es "cuántos meses" sino "qué ha hecho esta persona de verdad en el tatami".
Así que las academias guardan el registro real en otro sitio: una pizarra, un cuaderno, la memoria del profesor. El software cobra, el profesor gradúa, y los dos nunca se encuentran.
MatPilot lo hizo un practicante de jiu jitsu para academias de jiu jitsu. El cinturón es un hecho de primera clase, no un campo personalizado.
Cinco cosas que una academia de BJJ necesita que su software entienda.
La escala de cinturones viene de serie, las dos
Cinturones adultos del blanco al negro con grados, coral y rojo donde aplican; la escala infantil del gris al amarillo, naranja y verde con sus propios grados. La fecha de nacimiento decide en qué escala está cada miembro, y el día que cumple dieciséis la app lo pasa a la adulta sin perder nada.
Cada promoción queda registrada con la fecha y quién la dio, y el perfil lleva todo el historial: el primer grado, cada cinturón, el nombre del profesor al lado.
Asistencia que cuenta para la graduación
Los miembros hacen check-in desde la app o en el quiosco de recepción, un entrenador puede pasar lista, y cada asistencia llega al perfil. No como un número, como un registro: qué clases, qué entrenador, con qué frecuencia.
Cuando se acerca una graduación, la lista lee ese registro contra la tabla de tiempo mínimo de la IBJJF y las marcas del propio entrenador, y ordena a los miembros en fuertes, revisar y posiblemente olvidados. Nunca dice "listo". Esa palabra es del profesor.
Un currículo atado al tatami
Escribe el programa por cinturón desde una biblioteca de 3.700 técnicas con nombre de diecinueve artes, o escribe las tuyas. Adjúntalo a una clase, marca lo que enseñaste, y cada alumno que estuvo recibe esas técnicas en su perfil.
Cuando un cinturón blanco llega al azul, su registro muestra lo que ha practicado, no solo cuánto tiempo lleva pagando.
Gi, no-gi y open mat en un solo horario
Clases recurrentes con aforo, una lista de espera que ofrece la plaza al siguiente cuando alguien la deja, clases infantiles y adultas con límite de edad, y un modo TV con el temporizador de rounds y la lista de hoy en la pared.
Los miembros reservan desde la app; la recepción ve quién viene; el entrenador ve quién apareció.
Los cobros que una academia de jiu jitsu tiene de verdad
Una familia, un pago: un padre paga una vez por todos los hijos, en una suscripción dividida por plan. Los visitantes compran una clase suelta sin hacerse miembros. Un seminario con un cinturón negro invitado se vende con un enlace, la exención firmada antes que la tarjeta, y los miembros al precio de miembro.
Cada pago va a la cuenta de Stripe de tu academia. La comisión de MatPilot en Pro es del 0,49 %, frente al 2 o 3 % que se llevan la mayoría de plataformas.
técnicas con nombre, de diecinueve artes
escalas de cinturón, adulta e infantil, con grados en ambas
comisión de la plataforma en Pro, además de la de Stripe
el plan Gratis, con un 2 % sobre los cobros
Seis cosas que no encontrarás en el software de gimnasio habitual.
Seminarios y cursos, consentimiento primeroUn enlace para el seminario de un cinturón negro invitado: inscripción, firma del consentimiento y después el pago, a precio de miembro si lo eres. Un seminario gratis no necesita cuenta de Stripe.Mira cómo funciona → 
Un estudio de póstersVeinticuatro diseños por tamaño, rellenados con el título, la fecha, el precio y el código QR del propio seminario. Arrastra, reescribe, cambia la foto, exporta para Instagram, una historia o A4.Mira cómo funciona → 
Un copiloto que actúaPídele que anuncie un cierre, cancele una clase, cree un horario o reclame los cobros fallidos. Te muestra la acción, confirmas, la ejecuta.Mira cómo funciona → 
3.700 técnicas en una bibliotecaDiecinueve artes, cada movimiento con nombre y enlazado a sus vecinos. Tu programa apunta a ellos, y el registro de cada alumno se rellena a medida que se dan las clases.Mira cómo funciona → 
Un registro de lesiones con seguimientoToca el mapa del cuerpo, di la gravedad. Una lesión seria programa revisiones del personal al cabo de uno, tres, siete y catorce días, y el cobro puede pausarse mientras se recupera.Mira cómo funciona → 
Cobertura del currículoLo que dice el programa, lo que se enseñó de verdad, clase a clase y cinturón a cinturón, para que un hueco se vea antes del examen.Mira cómo funciona →
Preguntas que hacen las academias de jiu jitsu
¿Trata los cinturones infantiles aparte de los adultos?
Sí. La escala infantil (gris, amarillo, naranja, verde, cada uno con grados) y la adulta (blanco a negro, con grados) vienen de serie. La fecha de nacimiento decide cuál aplica, y el cambio a la escala adulta a los dieciséis es automático.
¿Me dice quién está listo para promocionar?
No, a propósito. Te muestra el registro: tiempo en el tatami contra los mínimos de la IBJJF, asistencia, técnicas practicadas y cualquier marca que haya puesto un entrenador. La lista ordena a los miembros en fuertes, revisar y posiblemente olvidados. La decisión es del profesor, y nada de esto lo ve el miembro.
¿Los miembros ven su propio cinturón y sus grados?
Sí. Su perfil en la app muestra su rango actual, cada promoción con su fecha, su asistencia y las técnicas practicadas. La lista de graduación y las marcas del entrenador son solo del equipo.
¿Sirve para un gimnasio solo de no-gi o de MMA?
Sí. Cubre diecinueve artes, incluidos no-gi, muay thai, boxeo, MMA, judo, kárate y taekwondo, cada una con su sistema de rangos o ninguno. Un gimnasio que enseña varias artes fija el arte de cada clase, y los miembros llevan un rango por arte. Si tu arte no está entre ellas, o tu sistema de cinturones es otro, crea tu propia disciplina y su escala de cinturones en Ajustes, y la app la corre igual que las incorporadas.
¿Cuánto cuesta para una academia de 60 miembros?
En Pro, 79 € al mes más el 0,49 % de los cobros hechos con MatPilot: unos 44 € de comisión sobre 9.000 € de cuotas mensuales, más el procesamiento de Stripe. En el plan Gratis la comisión es del 2 % y no hay cuota mensual.
Míralo con tus propios alumnos.
Sin tarjeta. Importa a tus miembros desde una hoja de cálculo en una tarde.