Cinturones, grados, asistencia, cobro familiar, pagos, pruebas, clases y graduación en un solo sitio. Hecho para el Jiu Jitsu desde el principio, no adaptado de un software genérico de gimnasio. Toda academia funciona con las mismas pocas cosas, así que un software de gestión para academias de jiu jitsu debería saber qué es un grado antes de que se lo expliques.
Gratis hasta 20 miembros, sin tarjeta. Pro cuesta 79 € al mes más el 0,49 % de los cobros, miembros ilimitados, sin permanencia.
Un software genérico de gimnasio entiende de miembros, tarjetas y clases. Una academia de jiu jitsu tiene además escalas de cinturón infantil y adulta, grados, familias, gi y no-gi, visitantes, días de graduación y años de historial de progresión. MatPilot los trata como datos centrales, no como campos personalizados.
Lead, prueba, exención, pago, miembro, asistencia, progreso, promoción, eventos, retención, una segunda sede. Cada paso escribe en el mismo perfil, en el ordenador y en el móvil, así que nada de un alumno vive en un segundo sistema ni en una libreta.
Un botón de clase de prueba en tu web, un código QR en la puerta, el enlace de alta. Cada consulta llega como un lead.
Una prueba se reserva sola en una clase real y pasa de nuevo a probó según ocurre.
Exención, contrato y cuestionario de salud, configurados una vez y firmados en el móvil al darse de alta.
Eligen un plan y pagan. El dinero va directo a tu cuenta de Stripe; una tarjeta rechazada se reintenta y se reclama.
Suscripción, familia, documentos, lesiones y cada rango en un solo registro.
Los miembros hacen check-in desde la app o el kiosco; el entrenador pasa lista y registra lo que enseñó.
Marca lo que enseñaste y cada alumno que estuvo recibe esas técnicas en su registro.
Una marca solo para el equipo, los mínimos de la IBJJF a la vista y un diploma verificado en cuanto promocionas.
Un enlace para inscribirse, firmar y pagar, miembros a precio de miembro, y un cartel en minutos.
Pregunta quién está en riesgo y recibe nombres, no un gráfico. O deja que MatPilot recomiende el aviso y lo envíe cuando lo apruebes.
Horario, lista y equipo propios; una cuenta de Stripe, un conjunto de planes, un registro por miembro.
MatPilot guarda el recorrido entero en un solo registro por miembro.
Planes mensuales. Cobro familiar, en el que un padre paga una vez por todos sus hijos en una sola suscripción dividida por plan. Visitantes que compran una clase suelta sin hacerse miembros. Un seminario vendido con un enlace, exención antes de la tarjeta.
Cada pago va directo a tu propia cuenta de Stripe. Comisión de plataforma del 0,49 % en Pro. Cuando una tarjeta falla, MatPilot la reintenta, luego avisa al miembro, y la lista de Vencidos muestra quién debe qué, desde cuándo y por qué. Cuando un pago vence, el miembro recibe un push antes de que se retrase. Tú recibes lo mismo de forma proactiva: una tarjeta en tu inicio cuando un pago falla, y un copiloto al que puedes pedir que reclame todos.
El enlace de alta lleva al alumno nuevo de la primera consulta a miembro de pago en su móvil: datos, plan, documentos firmados, tarjeta guardada. Una prueba reserva una clase real, el embudo la mueve de reservada a probó por sí solo, y la prueba que no ha vuelto aparece como tal, con un recordatorio ya redactado para que lo apruebes.
Quien entra sin avisar se da de alta en el kiosco. Un padre añade a sus hijos y firma por ellos.
Rangos adultos del blanco al negro con grados, coral y rojo donde aplican; la escala infantil del gris al amarillo, naranja y verde con sus propios grados. El año de nacimiento decide qué escala aplica, igual que la IBJJF separa juveniles de adultos, y el historial del alumno se conserva cuando sube.
Cada promoción queda registrada con la fecha y quién la dio, así que un perfil lleva toda su historia: el primer grado, cada cinturón, el nombre del profesor al lado.
Los miembros hacen su propio check-in desde la app o en el kiosco de recepción, el entrenador puede pasar lista, y cada check-in entra en el perfil: qué clases, qué entrenador, con qué frecuencia. El informe del profesor lee el mismo registro: qué clase pierde gente, cuál crece, la media por sesión, y los miembros que eran habituales y se han callado.
Cuando se acerca una graduación, la lista mantiene a la vista los periodos mínimos de graduación de la IBJJF y ordena a los miembros en fuertes, revisar y posiblemente olvidados. Nunca dice "listo". Esa palabra es del profesor.
Fundamentos, madrugadores, no-gi a mediodía, niños, gi avanzado, clase de competición, open mat: clases recurrentes con aforo, una lista de espera que ofrece la plaza al siguiente cuando alguien se baja, clases infantiles separadas por edad, y un modo TV con el cronómetro de asaltos y la lista del día en la pared.
Los alumnos reservan, hacen check-in, ven su cinturón y escriben a la academia desde la app para iPhone y Android. Tú les respondes, de uno en uno o a todos a la vez.
registro por miembro, de la primera prueba al cinturón negro
escalas de cinturón, adulta e infantil, con grados en las dos
de comisión de plataforma en Pro, además de la de Stripe
en el plan Gratis, hasta 20 miembros, 2 % de los cobros
Cada academia es distinta. Unas quieren estar funcionando la misma tarde. Otras dejan una plataforma que han usado durante años y quieren una mano. Construimos el onboarding alrededor de ti, y una vez en vivo, responde una persona de verdad.
¿Ya sabes lo que necesitas? Regístrate, crea la academia, conecta Stripe, pega tu lista de miembros desde una hoja de cálculo y empieza a recibir check-ins el mismo día. Sin que nadie te lleve de la mano, y el centro de ayuda cubre cada pantalla.
Gratis y Pro · el mismo día¿Vienes de otra plataforma? Recorremos el cambio contigo en una llamada, trasladamos tus planes y rutinas a MatPilot y hacemos una sesión de onboarding con tu equipo antes de salir en vivo.
Pro · una llamada, con tu equipoImportamos tus miembros, cinturones, historial de promociones, familias, planes y asistencia, y lo revisamos contigo antes de que nada salga en vivo, para que nada se pierda y tus miembros no empiecen de cero.
Pro · contigo, nunca sin tiSin tarjeta para empezar. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Miembros, rangos, historial de promociones, planes, asistencia y lo que tu sistema actual exporte. Te ayudamos a pasarlo y lo revisamos antes de salir en vivo. El ritmo lo marca una sola cosa: lo rápido que tus miembros guardan su tarjeta, y por eso se mueven por oleadas.
Tu exportación, tus planes y precios, quién paga con tarjeta y quién por banco, y el día en que se cobra a cada miembro. Puedes sacar la exportación tú mismo; si prefieres que escribamos la solicitud, te mandamos el texto.
Elegimos la vía de cobro que funciona en tu caso, redactamos el plan de migración y tú lo apruebas. Nombras a una persona de contacto en la academia para el cambio.
Miembros, cinturones, familias, planes y exenciones, importados por nosotros y revisados contigo. Tu horario transcrito. Tú conectas tu propia cuenta de Stripe desde la app; una llamada con nosotros es opcional, y nunca te pedimos tus credenciales de Stripe.
Primero instructores y quienes entrenan gratis, para acostumbrarse. Luego los adultos de pago. Luego las familias. Cada oleada guarda su tarjeta una vez, y la política de cobro fija su primer cobro en su día de siempre, así que nadie paga dos veces.
Según se mueve cada miembro, su cobro antiguo se detiene. Cuando ha pasado el último, cancela el sistema antiguo. Repasamos la lista de salida en vivo contigo y hacemos una sesión de onboarding con tu equipo.
Conecta la misma cuenta e importa: clientes, tarjetas guardadas, mandatos de domiciliación y las suscripciones activas pasan sin que se cree, mueva o interrumpa ningún pago. Mismo importe, mismo día, misma tarjeta.
Si tu sistema anterior cobraba tarjetas guardadas a través de Stripe con su propio programador de cobros, tus clientes y sus tarjetas guardadas pasan igualmente cuando conectas la cuenta. Recreamos cada suscripción sobre la tarjeta guardada, con el primer cobro en el día de siempre del miembro, y confirmamos la lista contigo antes de que se ejecute.
Cada miembro recibe un enlace, guarda su tarjeta una vez, y su primer cobro cae en su día de siempre. Asignas el plan desde su perfil y eliges cuándo se mueve el primer dinero: ahora, en una fecha, ya pagado en otro sitio, o en su propio día de cobro. Nadie estrena día de cobro.
Lee los detalles: cómo es el cambio, la importación desde Stripe, dejar otro cobrador y la lista de salida en vivo.
Hasta 20 miembros. 2 % de los cobros que haces con nosotros.
Miembros ilimitados, y la comisión de plataforma baja al 0,49 %.
Sin permanencia. Sin tarjeta para empezar. Tus cobros van a tu propia cuenta de Stripe. · Precios completos, comisiones y la web como extra
Sí. Exporta desde tu sistema actual (puedes hacerlo tú mismo, o te mandamos el texto para pedirlo), mándanoslo, y nosotros importamos miembros, cinturones, familias, planes e historial de asistencia, y lo revisamos contigo antes de salir en vivo. Lo que pasa con los cobros depende de cómo cobrabas. Si tu sistema anterior creó suscripciones en Stripe, conecta la misma cuenta de Stripe y pasan intactas. Si solo cobraba tarjetas a través de Stripe con su propio programador, los clientes y las tarjetas guardadas pasan y nosotros recreamos cada suscripción sobre la tarjeta guardada, con el primer cobro en su día de siempre. Si cobrabas por otro medio, cada miembro guarda su tarjeta una vez y el primer cobro cae en su día de siempre. Nunca te pedimos tus credenciales de Stripe.
La app MatPilot para iOS y Android está incluida en todos los planes, y la misma app funciona en el navegador en app.matpilot.io. Desde ella un alumno reserva clases, hace check-in, ve su cinturón y cada promoción con su fecha, firma documentos, paga y escribe a la academia. Los padres ven a sus hijos en ella. La lista de graduación y las marcas del entrenador siguen siendo solo del equipo.
Sí. Un tutor vincula a sus hijos a su propia cuenta, los reserva y les hace el check-in, firma los documentos por ellos y paga por todos en una sola suscripción dividida por plan. Un menor de 18 nunca necesita un acceso propio.
Sí, y si te estás cambiando, deberías. La conectas tú mismo desde la app, en la pantalla del propio Stripe; nunca vemos ni pedimos tu acceso a Stripe. Si tu sistema anterior creó suscripciones en esa cuenta, pasan intactas. Si solo cobraba tarjetas a través de ella, los clientes y las tarjetas guardadas pasan y las suscripciones se recrean sobre esas tarjetas. Si no tienes cuenta de Stripe, créala desde la app en unos minutos.
Sí. No hay permanencia, y tus miembros, sus medios de pago y sus suscripciones viven en tu propia cuenta de Stripe, que sigue siendo tuya. Pro exporta miembros y asistencia en CSV desde la app, y en cualquier plan puedes pedirnos una exportación completa de los registros de tu academia: miembros, rangos e historial de promociones, asistencia, documentos.
Sí. Una academia en Pro puede tener varias sedes, cada una con su propio horario, su lista de miembros y su equipo. Un miembro pertenece a las sedes en las que entrena, y un encargado puede quedar limitado a una sede sin ver nunca las finanzas de la academia.
Crear la academia lleva unos minutos: ponle nombre, elige las artes que enseñas, conecta Stripe. Añade tu exención y un plan, transcribe el horario, e importa a tus miembros desde una hoja de cálculo o desde Stripe. Una academia pequeña está funcionando en una tarde. Un cambio desde otro sistema va al ritmo al que tus miembros guardan su tarjeta, y por eso se mueven por oleadas.
Sí. Una prueba se reserva sola en una clase real desde tu enlace de alta o tu web, el alumno recibe la app, y tú ves cada prueba que no ha vuelto. La exención de responsabilidad, el contrato de membresía y un cuestionario de salud se firman en el móvil al darse de alta, antes de la primera clase, y un tutor firma por un menor.
Sí. La escala infantil (gris, amarillo, naranja, verde, cada uno con grados) y la adulta (blanco a negro, con grados) vienen de serie. El año de nacimiento decide qué escala aplica, igual que la IBJJF separa juveniles de adultos, y el historial del alumno se conserva cuando sube de escala.
No, a propósito. Te muestra el registro: tiempo en el tatami con los periodos mínimos de graduación de la IBJJF a la vista, asistencia, técnicas practicadas y cualquier marca que haya puesto un entrenador. La lista ordena a los miembros en fuertes, revisar y posiblemente olvidados. La decisión es del profesor, y nada de esto lo ve el miembro.
Sí. Las clases con gi y no-gi van en el mismo horario, y una academia solo de no-gi puede funcionar sin escala de cinturones. Si además enseñas muay thai, MMA, judo, lucha u otra arte, cada clase se fija en su arte y los miembros llevan un rango por arte. Diecinueve artes vienen de serie, y puedes crear la tuya con su propia escala.
Montas la semana una vez: clases recurrentes de lunes a domingo, cada una con su arte, un aforo y, en las infantiles, una franja de edad, así que gi, no-gi, niños y open mat van en el mismo horario. Los alumnos reservan desde la app para iPhone y Android y, cuando una clase se llena, la lista de espera ofrece la plaza al siguiente en cuanto alguien se baja. A la hora de la clase pasas lista y haces el check-in, o el propio alumno lo hace en el kiosco de recepción, y cada check-in cuenta como tiempo en el tatami para la graduación.
Cada pago va directo a tu propia cuenta de Stripe, con una comisión de plataforma del 0,49 % en Pro. Los planes mensuales, el cobro familiar (un padre paga una vez por todos sus hijos en una sola suscripción dividida por plan) y los visitantes de clase suelta pasan todos por ella. Cuando una tarjeta falla, MatPilot la reintenta, luego avisa al miembro, y la lista de Vencidos muestra quién debe qué, desde cuándo y por qué. El miembro recibe un push antes de que venza un pago, y tú recibes una tarjeta en tu inicio cuando un pago falla, además de un copiloto al que puedes pedir que reclame todos.
En Pro, 79 € al mes más el 0,49 % de los cobros hechos con MatPilot: unos 44 € de comisión sobre 9.000 € de cuotas mensuales, más el procesamiento de Stripe. En el plan Gratis la comisión es del 2 % y no hay cuota mensual, hasta 20 miembros.
Sin tarjeta. Importa a tus miembros desde una hoja de cálculo en una tarde, o pídenos que hagamos el cambio.