Todos los pagos aparecen en Xero

Cuando tu academia está conectada a Xero, todo tipo de dinero que cobras con MatPilot se registra solo en tu contabilidad, no solo las membresías. Nunca vuelves a teclear un pago en Xero, y nada se queda fuera de tus libros en silencio.

Qué se sincroniza y cómo aparece

Cada pago se convierte en una factura de venta aprobada en Xero, marcada como pagada en tu cuenta puente de Stripe, con el tipo de IVA que definiste. Cada apunte lleva una referencia MatPilot_ para que tu contador distinga nuestros apuntes de los que él escribe a mano.

Qué paga el miembro	Cómo aparece en Xero
Membresía (suscripción), primer pago y cada renovación	Factura de venta, en tu cuenta de ingresos predeterminada
Paquetes de clases y clases sueltas	Factura de venta
Seminarios (en la aplicación o por el enlace compartible)	Factura de venta
Programas y cursos, pagados de una vez o en cuotas	Una factura de venta por pago
Sesiones privadas individuales	Factura de venta
Extras de graduación (cuota de cinturón, comida)	Factura de venta
Compras y suscripciones de video de Contenidos / Academy+	Factura de venta
Pedidos de la tienda	Una factura con una línea por artículo, más el envío
Tarifas por cancelación tardía o ausencia	Factura de venta
Ventas en efectivo o presenciales (opcional)	Factura de venta en tu cuenta de efectivo

Quien compra por un enlace público sin ser miembro todavía (un seminario o un programa comprado desde un enlace compartido) se agrega a Xero como contacto con el nombre y el correo con los que pagó, así la venta igual aterriza limpia.

Qué cuenta de ingresos usa cada venta

Toda venta se registra en tu cuenta de ingresos predeterminada salvo que elijas otra cosa. Los planes, paquetes de clases, seminarios, cursos, tipos de sesión, días de graduación, videos de pago, Academy+ y productos de la tienda pueden tener cada uno su propia Cuenta de ingresos en Xero, definida en el editor del elemento; las visitas y los pases de sesión tienen una en la pantalla de Xero, y las ventas de la tienda también se pueden separar por categoría. Los cobros sueltos, el efectivo o las transferencias que registras a mano en la ficha de un miembro, y las tarifas por cancelación tardía o ausencia siempre usan la predeterminada. Mira Configurar tu correspondencia con Xero.

Reembolsos y dinero que sale

• Los reembolsos, los emitas dentro de MatPilot o directamente desde tu panel de Stripe, crean una nota de crédito en Xero contra la factura original, en la cuenta de ingresos que usó la venta, así tu IVA se compensa bien. Está emparejada con el reembolso, así que nunca se puede duplicar.
• Pagar a los instructores registra una factura de compra aprobada contra tu cuenta de sueldos (mira la guía de pago a instructores). Es opcional: solo ocurre cuando asignas una cuenta de sueldos.

Dos cosas que saber

• Nunca retrasa un pago. El registro en Xero pasa en silencio por detrás. Si Xero no está disponible un momento, el pago del miembro igual se realiza y MatPilot reintenta la sincronización por su cuenta, así que un tropiezo nunca te cuesta una venta.
• El IVA se aplica como lo definiste. Cada factura se registra con IVA incluido y el importe exacto del impuesto, así tu declaración queda correcta al céntimo. Qué tipo aplica a qué producto es una decisión de clasificación, así que consúltalo con tu contador.

Lo que no se envía a Xero: el depósito de Stripe a tu banco (eso solo mueve dinero que ya registraste) y tu propia suscripción de MatPilot (eso somos nosotros cobrándote a ti, no ingresos de tu academia).