Configurar tu correspondencia con Xero

Después de conectar Xero, dile a MatPilot dónde registrar los pagos. Abre Ajustes → Xero (contabilidad): hay tres cosas que definir. Toca la ? de cualquier ajuste para ver la explicación completa.

1. Cuenta puente de Stripe

Elige en Xero una cuenta bancaria dedicada donde entren los pagos de los miembros y llámala "Stripe". Cada pago crea una factura marcada como pagada en esa cuenta. Cuando Stripe deposita el lote en tu banco real, ese único ingreso concilia todo el lote de un clic, y la cuenta vuelve a cero.

¿Todavía no tienes una? En Xero ve a Contabilidad → Plan de cuentas → Agregar cuenta bancaria, llámala "Stripe" y agrégala sin conexión bancaria (es una cuenta puente virtual).

2. Cuenta de ingresos por membresías

Elige la cuenta de ingresos donde se registran las membresías, normalmente Ventas. Es lo que aparece como ingreso en tu cuenta de resultados.

3. Tipos de IVA

Para cada tipo de IVA que cobras, elige el tipo impositivo equivalente en tu Xero. MatPilot registra cada factura con IVA incluido y fija el importe exacto del impuesto, así tu declaración de IVA queda correcta al céntimo.

Los tipos de Irlanda: 23% general, 13,5% y 9% reducidos, y 0% / exento. Qué tipo aplica a qué membresía es una decisión de clasificación; consúltalo con tu contador.

Toca Guardar correspondencia y listo. Los pagos nuevos de tus miembros ya fluyen a Xero automáticamente.