Sigue tu dinero y abre cualquier apunte en Xero

MatPilot te muestra exactamente adónde va el dinero de tus miembros y te deja abrir cualquier apunte directamente en Xero, así nunca adivinas si un pago llegó a tus libros.

El recorrido del dinero

Abre Ajustes → Xero (contabilidad) y verás cómo se mueve tu dinero: del miembro, por Stripe, a tu banco, y de ahí a Xero.

Se adapta a lo que tengas conectado:

• Stripe y Xero conectados: cada pago llega hasta Xero automáticamente. También te dice cuántos se han registrado.
• Solo Stripe: los pagos llegan a tu banco, pero todavía no se registra nada en Xero. Te invita a conectar Xero.
• Solo Xero: Xero está listo y esperando; conecta Stripe para empezar a cobrar.
• Ninguno de los dos: un empujón para conectar ambos y poner tus libros en piloto automático.

Los miembros siempre le pagan directamente a tu academia. MatPilot se queda una pequeña comisión de plataforma y el resto llega a tu banco, y el diagrama lo deja claro de un vistazo.

Actividad reciente y cómo abrir un apunte en Xero

Debajo del recorrido del dinero está tu actividad reciente de Xero: cada pago y cada reembolso que hemos enviado, del más nuevo al más viejo.

Cada fila sincronizada es un acceso directo al apunte real en Xero: toca Ver factura (o Ver nota de crédito / Ver factura de compra) y se abre el documento exacto. Los mismos enlaces están en dos sitios más:

• Finanzas → una tarjeta de Contabilidad · Xero muestra cuántos pagos se sincronizaron y cuántos necesitan atención; tócala para ver la lista completa.
• El historial de pagos de un miembro → la insignia En Xero de cada pago abre la factura de ese pago.

Para abrir un apunte necesitas tener la sesión iniciada en Xero con acceso a esa organización.

Si algo dice "por reintentar"

Una fila puede decir por reintentar cuando Xero rechazó el apunte o no pudo aceptarlo, por ejemplo por un tipo de IVA todavía sin asignar, o por una caída temporal. Es seguro: el pago del miembro ya se realizó. MatPilot lo reintenta por su cuenta y casi todas se resuelven solas. Si una fila sigue fallando, abre Ajustes → Xero y revisa tu correspondencia de cuentas y de IVA, porque una asignación que falta es la causa habitual.