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Fotos de perfil de menores de 18
Por qué es tu decisión y no la nuestra
La fotografía de un niño es responsabilidad de tu academia. Tú eres quien conoce a la familia, guarda el formulario firmado y responde ante las normas de protección infantil de donde entrenas. MatPilot guarda la foto por ti y se la muestra a tu personal dentro de la aplicación. Eso es todo lo que hace con ella.
Por eso el ajuste empieza apagado. Una academia que nunca lo abre no guarda ninguna foto de niños, que es el único valor por defecto seguro. Activarlo es una decisión que tomas a conciencia, y MatPilot anota que la tomaste.
Actívalo para tu academia
- Ve a Mi academia y luego a la pestaña Ajustes.
- Busca Fotos de perfil de menores de 18 y toca el interruptor.
- Lee la página que se abre. Es corta, y es la parte que importa.
- Marca He leído esto y acepto la responsabilidad por estas imágenes y toca Activar.
La tarjeta muestra después quién lo activó y cuándo, así cualquier otra persona con acceso de propietario ve que la decisión se tomó, y quién la tomó.
Anota el consentimiento de cada niño
Activar el ajuste no le da foto a ningún niño por sí solo. Cada uno necesita el consentimiento de su propio tutor registrado.
- Abre al miembro y luego la pestaña Más.
- En Consentimiento de foto, activa el interruptor.
- Confirma que un padre, madre o tutor legal dio su consentimiento por escrito para ese niño. Guarda el formulario firmado con tus registros.
Hasta que lo hagas, su foto sigue siendo una silueta, y al tocarla se te dice que lo que falta es el consentimiento.
Consíguelo por escrito
Tu documento de Consentimiento de foto y medios es donde el tutor lo da de verdad. El texto por defecto cubre tres cosas distintas, para que un padre pueda aceptar una y rechazar otra:
- que su hijo aparezca en fotos que publiques en redes sociales y uses en marketing
- una foto de perfil guardada en la ficha del niño, visible para tu personal
- un bloque que confirma que quien firma por un menor de 18 es el padre, madre o tutor legal
Créalo en Mi academia, luego Documentos, luego Nuevo. Puedes editar el texto y puedes exigirlo al inscribirse para que nadie se una sin responder.
Firmar el formulario no activa el interruptor por sí solo, y eso es a propósito. Una firma anota una decisión, y la decisión pudo haber sido que no. Tú lees la respuesta y la registras.
Cuando se retira el consentimiento
Apaga el consentimiento de foto de un niño y su imagen se borra, no se esconde. Si tenía una, MatPilot te avisa antes de que desaparezca.
Volver a apagar el ajuste
Apagar Fotos de perfil de menores de 18 borra todas las fotos que tu academia guarda de miembros menores de 18, y te dice cuántas se fueron. No se puede deshacer. Es deliberado: una academia que retiró el permiso no debería seguir guardando los archivos.
Miembros cuya edad no conoces
A un miembro sin fecha de nacimiento registrada se le trata como posiblemente menor de 18, así que tampoco tiene foto. Su propio perfil lo dice y le ofrece agregar su fecha de nacimiento. Los adultos con fecha de nacimiento nunca se ven afectados por nada de esto.
Qué ve el miembro
Un niño que mira su propio perfil ve una silueta y una línea que explica por qué: o que su academia no usa fotos de perfil para menores de 18, o que la academia necesita antes el consentimiento de un padre, madre o tutor.
Las fotos de clase son otra cosa
Permitir fotos de clase rige la foto de grupo del final de la clase, y avisa a tu personal antes de publicar una en la que salga un niño sin consentimiento registrado. Avisa en vez de bloquear, porque esa foto es de un grupo. Una foto de perfil es de un solo niño, así que se bloquea sin más. Los dos ajustes comparten el mismo registro de consentimiento y nada más.