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Gestión de documentos y descargos de responsabilidad

Que el kiosco detenga a un veterano de tres años para firmar el documento nuevo es el sistema protegiéndote.

Crear un documento

  1. Ve a Ajustes → Documentos → + Agregar documento
  2. Escribe el título y el cuerpo (se admite markdown)
  3. Define si es obligatorio:
    • Obligatorio, los miembros deben firmarlo antes de entrenar
    • Opcional, se puede firmar pero no se exige
  4. Guarda y publica

La firma del miembro

A los miembros se les pide firmar los documentos obligatorios:

  • Durante el alta sin cita en el kiosco
  • En el primer inicio de sesión después de agregar un documento
  • Antes de su primer registro de asistencia si todavía no lo firmaron

La firma es digital: el miembro la dibuja en la pantalla.

La pantalla de firma digital con el área para firmar
La pantalla de firma digital con el área para firmar

El bloqueo al registrar asistencia

Si tienes activo Documento obligatorio para registrar asistencia en Ajustes, a todos los miembros, no solo a los nuevos, se les bloquea el registro (en el kiosco o en la aplicación) hasta que firmen todos los documentos obligatorios. Si agregas hoy un documento obligatorio nuevo, a toda tu lista actual se le pedirá firmarlo y no podrá entrenar hasta hacerlo, igual que a un miembro recién llegado.

Ver las firmas

Ve al perfil del miembro → Documentos. Verás la lista de todos los documentos con su estado de firma y la fecha.

Actualizar un documento

Si el texto cambia de forma importante, crea una versión nueva. A los miembros actuales se les pedirá firmar la nueva.

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