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Enviar los documentos firmados a tu OneDrive
Qué hace
Cada documento, PAR-Q y formulario que firma un miembro se copia como PDF en una carpeta de tu OneDrive, en cuanto se firma. OneDrive personal o OneDrive para empresas, el que ya use tu academia.
Es de un solo sentido. MatPilot escribe documentos y nunca lee nada más de tu unidad.
Conectarlo
- Ve a Mi academia y luego a Documentos.
- Toca la tarjeta de OneDrive de arriba.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba el permiso que pide Microsoft.
- Elige cómo quieres que se nombren las carpetas.
Cuando está activo, la tarjeta de la pantalla de Documentos dice Los documentos firmados están yendo a tu OneDrive.
Dónde aterrizan los archivos
En una carpeta por miembro, con el nombre que elegiste al conectarlo. Todo lo que ha firmado queda junto, así que sacar el papeleo de un miembro es abrir una carpeta en vez de buscar.
En el perfil de un miembro, un documento firmado que llegó a OneDrive muestra un pequeño icono de nube. Tócalo para abrir ese archivo exacto en OneDrive.
Si Microsoft corta la conexión
Microsoft caduca el permiso de vez en cuando, normalmente después de un cambio de contraseña o de una política de seguridad de tu lado. Cuando pasa, la pantalla de Documentos muestra Vuelve a conectar tu OneDrive y avisa de que los documentos nuevos no están llegando. Tócalo y vuelve a iniciar sesión.
No se pierde nada mientras está desconectado. Una copia que no se pudo entregar se reintenta automáticamente al reconectar, así que el atraso se llena solo.
Una copia nunca bloquea una firma
Si OneDrive está caído, lento o desconectado, el miembro igual firma y el documento igual se guarda en MatPilot. La copia queda en cola y se reintenta por detrás. Firmar nunca espera a Microsoft.