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Termos de responsabilidade e gestão de documentos
Criando um termo de responsabilidade
- Vá em Ajustes → Documentos → + Adicionar documento
- Digite o título e o texto do termo (aceita markdown)
- Defina se ele é obrigatório:
- Obrigatório - o aluno precisa assinar antes de treinar
- Opcional - fica disponível para assinatura, mas não é exigido
- Salve e publique
Assinatura do aluno
O aluno é chamado para assinar os termos obrigatórios:
- Durante a matrícula de visitante pelo kiosk
- No primeiro login depois que um termo é adicionado
- Antes do primeiro check-in, se ainda não tiver assinado
A assinatura é digital, o aluno desenha a assinatura na tela.
Bloqueio por termo no check-in
Se Termo obrigatório para check-in estiver ligado nos Ajustes, todo aluno, não só os novos, fica impedido de fazer check-in (pelo kiosk ou pelo app do aluno) até que todos os documentos obrigatórios estejam assinados. Se você adicionar um termo obrigatório novo hoje, toda a sua base atual é avisada e fica impedida de treinar até assinar, igual a um aluno recém-chegado.
Vendo as assinaturas
Vá ao perfil do aluno → Documentos. Você vai ver a lista de todos os documentos com o status da assinatura e a data em que foi assinado.
Atualizando um termo
Se o texto do seu termo mudar bastante, crie uma versão nova. Os alunos atuais serão chamados para assinar a versão nova.