Acompanhe seu dinheiro e abra qualquer registro no Xero

O MatPilot mostra exatamente para onde vai o dinheiro dos seus alunos e deixa você abrir qualquer registro direto no Xero, assim você nunca fica na dúvida se um pagamento chegou à sua contabilidade.

O panorama do fluxo de dinheiro

Abra Ajustes → Xero (contabilidade) e veja como o seu dinheiro se move: do aluno, pelo Stripe, para o seu banco, e daí para o Xero.

Ele se adapta ao que você conectou:

• Stripe e Xero conectados: todo pagamento chega ao Xero automaticamente. E ainda mostra quantos já foram registrados.
• Só o Stripe: os pagamentos chegam ao seu banco, mas nada é lançado no Xero ainda. Ele sugere conectar o Xero.
• Só o Xero: o Xero está pronto e esperando; conecte o Stripe para começar a receber pagamentos.
• Nenhum dos dois: um empurrãozinho para conectar os dois e colocar a contabilidade no piloto automático.

Os alunos sempre pagam direto para a sua academia. O MatPilot cobra uma pequena taxa de plataforma e o restante cai no seu banco, e o diagrama deixa isso claro num relance.

Atividade recente, e abrir um registro no Xero

Abaixo do fluxo de dinheiro está a sua atividade recente do Xero: cada pagamento e estorno que enviamos, do mais novo para o mais antigo.

Cada linha sincronizada leva direto ao registro real no Xero: toque em Ver fatura (ou Ver nota de crédito / Ver conta a pagar) e o documento exato abre. Você encontra os mesmos links em mais dois lugares:

• Finanças → um card Contabilidade · Xero mostra quantos pagamentos sincronizaram e quantos precisam de atenção; toque para ver a lista completa.
• O histórico de pagamentos de um aluno → o selo No Xero em cada pagamento abre a fatura daquele pagamento.

Para abrir um registro, você precisa estar conectado ao Xero com acesso àquela organização.

Se algo aparecer como "reenviar"

Uma linha pode aparecer como reenviar quando o Xero recusou por um instante ou não conseguiu registrar a entrada, por exemplo, uma alíquota de imposto ainda não mapeada, ou uma instabilidade temporária. Fique tranquilo: o pagamento do aluno já foi processado. O MatPilot tenta de novo sozinho, e a maioria se resolve por conta própria. Se uma linha continuar falhando, abra Ajustes → Xero e confira o mapeamento da conta e do imposto, pois uma configuração faltando costuma ser a causa.