Como os pagamentos dos alunos aparecem no Xero

Com o Xero conectado e mapeado, você não precisa fazer nada: cada pagamento de aluno aparece no seu Xero automaticamente.

O que é criado

Para cada fatura de aluno paga, o MatPilot cria no seu Xero:

• Um contato para o aluno (criado uma vez e depois reaproveitado)
• Uma fatura de venda aprovada com o IVA correto
• Um pagamento contra ela, na sua conta transitória da Stripe

Veja um conjunto de pagamentos de alunos como eles aparecem no Xero:

IVA, do jeito certo

Os preços são lançados com o IVA incluso e o imposto é definido para bater exatamente com a cobrança. Abra qualquer fatura e você vê o valor líquido, a linha de IVA, a conta de receita e o pagamento:

Conciliação em um clique

Como todo pagamento é lançado na sua conta transitória da Stripe, quando a Stripe faz o repasse para o seu banco de verdade você concilia aquele único depósito uma vez, e o lote inteiro de faturas dos alunos concilia junto. A conta transitória zera a cada ciclo, exatamente o padrão que seu contador espera.