Todo pagamento aparece no Xero

Depois que sua academia estiver conectada ao Xero, todo tipo de dinheiro que você recebe pelo MatPilot é lançado na sua contabilidade automaticamente, não só as mensalidades. Você nunca mais digita um pagamento no Xero, e nada fica de fora dos seus livros.

O que sincroniza, e como aparece

Cada pagamento vira uma fatura de venda aprovada no Xero, marcada como paga na sua conta de compensação do Stripe, com a alíquota de imposto que você mapeou. Toda entrada leva uma referência MatPilot_, para o seu contador distinguir os nossos lançamentos dos que ele mesmo faz.

Pelo que o aluno paga	Como aparece no Xero
Mensalidade (assinatura), primeiro pagamento e cada renovação	Fatura de venda, na sua conta de receita de mensalidades
Pacotes de aulas / aulas avulsas	Fatura de venda
Seminários (no app ou pelo link compartilhável)	Fatura de venda
Programas / cursos, à vista ou parcelado	Uma fatura por pagamento
Aulas particulares (1 a 1)	Fatura de venda
Extras de graduação (taxa de faixa, refeição)	Fatura de venda
Compras e assinaturas de conteúdo / Academy+	Fatura de venda
Pedidos da loja / produtos	Uma fatura com uma linha por item, mais o frete
Taxas de atraso e falta	Fatura de venda
Vendas em dinheiro / presenciais (opcional)	Fatura de venda na sua conta de caixa

Compradores por link que ainda não são alunos (um seminário ou programa comprado por um link compartilhado) são adicionados ao Xero como um contato, com o nome e e-mail que usaram para pagar, então a venda também é registrada corretamente.

Estornos e dinheiro saindo

• Estornos, feitos dentro do MatPilot ou direto pelo painel do Stripe, geram uma nota de crédito no Xero, ligada à fatura original, para o imposto se compensar corretamente. Fica vinculado ao estorno, então nunca duplica.
• Pagar instrutores lança uma conta a pagar aprovada na sua conta de salários (veja o guia de pagamento de instrutores). É opcional: só acontece depois que você mapeia uma conta de salários.

Duas coisas para saber

• Nunca trava um pagamento. O lançamento no Xero acontece em segundo plano. Se o Xero ficar indisponível por um instante, o pagamento do aluno passa mesmo assim, e o MatPilot tenta sincronizar de novo sozinho, então uma falha momentânea nunca custa uma venda.
• O imposto segue o que você mapeou. Cada fatura é lançada com imposto incluso e o valor exato, para a sua apuração ficar certa até o centavo. Qual alíquota se aplica a cada produto é uma decisão de classificação: confirme com o seu contador.

O que não é enviado ao Xero: o repasse do Stripe para o seu banco (isso só move dinheiro que você já lançou) e a sua própria assinatura do MatPilot (isso somos nós cobrando de você, não a receita da sua academia).