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Como ter uma marca dentro da sua academia

Um estúdio de yoga dentro da sua academia de BJJ, um programa infantil ou um clube de Muay Thai podem ter nome próprio, enquanto você mantém um único cadastro de alunos, uma cobrança por aluno e uma única conta Stripe.

O que é uma marca

Uma marca é um segundo nome com que a sua academia trabalha, para algumas das suas artes marciais. Cada marca tem nome, logo, cor e endereço próprios, com links próprios de matrícula, aula experimental e visita.

Alunos, grade, equipe, conta Stripe, custos e folha de pagamento continuam sendo uma academia só. Quem treina em duas marcas continua sendo um aluno, com uma cobrança.

  • Cada arte pertence a no máximo uma marca. Uma arte que nenhuma marca usa continua sendo da academia.
  • O endereço de uma marca não muda depois de criado, então os links e QR codes que você compartilhou continuam funcionando.
  • Marcas são arquivadas, nunca excluídas. Arquivar devolve as artes à academia e mantém o endereço reservado.

Criando uma marca

  1. Vá em Configurações → Marcas e toque em Nova marca. Só o dono pode fazer isso.
  2. Digite o nome. A MatPilot sugere um endereço a partir dele; altere agora, se quiser.
  3. Adicione como ela se descreve (por exemplo "Estúdio"), um logo e uma cor.
  4. Escolha as artes marciais e toque em Criar marca.

Compartilhando os links

Abra a marca em Configurações → Marcas. Em Endereço público estão três links, cada um com Copiar e Editar formulário:

  • Matrícula: novos alunos se inscrevem e pagam, vendo só os planos da marca.
  • Aula experimental: a pessoa agenda uma aula grátis nas artes da marca. O lead fica marcado com a marca.
  • Visita: quem vem avulso assina o termo e paga uma aula.

As páginas de grade, preços e eventos funcionam do mesmo jeito: no endereço da marca, mostram só as aulas, planos e eventos dela, com o nome e as cores dela.

Formulários próprios para a marca

No começo, os links de uma marca abrem os formulários da sua academia, com o nome e a cor da marca e só os planos e aulas dela.

Para mudar o que o formulário da marca pergunta, toque em Editar formulário ao lado dele. A sua primeira alteração cria o formulário próprio da marca, e o da academia continua como está. Para desfazer, toque em Usar o formulário de [sua academia] de novo, no topo do formulário da marca.

Vendo uma marca de cada vez

Donos, e gerentes que cuidam de mais de uma marca, podem filtrar o app inteiro por uma marca:

  1. Abra o seletor de academias no topo do menu.
  2. Toque em Marca: [nome] para ver só essa marca.
  3. Toque na linha recuada com o nome da sua academia para ver só as artes da própria academia.
  4. Toque no nome da academia no topo para ver tudo de novo.

Vendo uma marca, Início, Alunos, Leads, Caixa de entrada, grade, eventos, planos, comunicados, documentos, recomendações, Finanças e relatórios mostram só essa marca. Isso muda o que você vê, nunca o que alguém pode fazer.

Dinheiro por marca

Vendo uma marca, Finanças mostra o dinheiro dela. Cada pagamento conta para o que ele pagou: um plano, pacote, seminário ou aula avulsa de Yoga é da marca de Yoga. O que cobre mais de uma marca, como um plano para todas as artes ou uma família que paga as duas, conta para a academia, então as marcas e a academia sempre somam o total.

Custos, repasses e folha de pagamento não são divididos por marca, e só aparecem quando você vê a academia inteira.

O que os alunos veem

Um aluno que só treina e só paga as artes de uma marca vê a marca: o nome e a cor dela no app, nos e-mails e recibos e no extrato do cartão. Os demais veem a sua academia, como antes.

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