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O formulário de visitantes, e quanto custa um treino avulso
Um visitante não é aluno. Ele treina uma vez, ou uma semana, e o que você precisa dele é diferente: nome, um contato de emergência, um termo assinado e, muitas vezes, um valor. O formulário de visitantes é isso, em um link próprio.
Onde fica
Marketing, depois Formulário de visitantes. Ele tem a própria publicação, o próprio link, o próprio QR code e as próprias perguntas, separado do formulário de matrícula. Ligar ou desligar um nunca mexe no outro.
Publique e você recebe um link para mandar e um QR code para imprimir. O visitante preenche no celular antes de chegar, ou na porta.
Quanto custa a visita
Coloque um valor de treino avulso no formulário e ele aparece na página pública, então ninguém chega achando que o tatame é de graça e ninguém tem uma conversa constrangedora na recepção. Deixe vazio e o formulário não fala de dinheiro.
O valor é cobrado presencialmente, do mesmo jeito que você já recebe na recepção. O papel do formulário é deixar o valor claro antes de a pessoa atravessar a cidade.
O que você recebe
O visitante aparece na sua lista de Alunos como qualquer outra chegada, com o que respondeu e o termo assinado junto. Se ele voltar uma terceira vez e quiser ficar, já está ali: dê um plano e ele vira aluno.