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Vendo o histórico de atividades da equipe
Onde fica o log de auditoria
Vá em Ajustes → Ferramentas → Log de auditoria. Por padrão, quem vê é o dono. Um gerente só consegue ver se receber essa permissão especificamente, o que ainda não é um botão no aplicativo, fale com o suporte do MatPilot se precisar liberar o acesso para um gerente.
O que fica registrado
- Alunos convidados, arquivados, restaurados, suspensos ou reativados
- Mudanças de função
- Graduações de faixa (quem graduou quem, para qual faixa)
- Diplomas emitidos ou cancelados
- Planos de mensalidade criados, atualizados ou arquivados
- Pagamentos reprocessados, reembolsos feitos
- Avisos enviados
- Ações do copiloto de IA
- Matrículas de visitantes feitas no kiosk da recepção
- Logins
Cada registro do log mostra
- Data e hora
- Autor (quem fez a ação, pessoa ou IA)
- Tipo de ação
- Item afetado (nome do aluno, nome do plano e assim por diante)
- Detalhes, por exemplo "Graduou James Murphy de Faixa Branca para Faixa Azul no Jiu-Jitsu"
Ações atribuídas à IA
Ações feitas pelo copiloto de IA aparecem com "AI Assistant" como autor. O log não registra separadamente qual pessoa da equipe confirmou a ação, só que ela foi executada pela IA.
Por quanto tempo o log fica
Os registros do log de auditoria ficam guardados por 1 ano e depois são apagados automaticamente. Exporte o que for importante se precisar guardar por mais tempo.
Navegando pelo log
O log carrega do mais recente para o mais antigo, com a opção "carregar mais" conforme você desce. Ainda não há filtro por período, autor ou tipo de ação, então por enquanto você percorre em vez de buscar.