El compromiso y el dinero, separados
Al asignar un plan en MatPilot, ahora puedes fijar una fecha de primer pago. El miembro recibe el enlace de pago de siempre, lo abre y guarda su tarjeta, hoy, mientras la decisión está caliente. Pero no se cobra nada. Su primer pago cae en la fecha acordada, y su ciclo de cobro arranca ese día, mes a mes.
El miembro ve exactamente lo que prometiste, porque el pago lo dice con claridad: hoy no se debe nada, el precio completo en la fecha, sin asteriscos.
Por qué importan las palabras. Un cartel de "16 días gratis" le dice a un miembro que puede entrenar gratis hasta esa fecha. Una fecha de primer pago dice lo contrario: empiezas más tarde, y pagas desde el día en que empiezas. La misma tarjeta, los mismos 0 € hoy, un acuerdo completamente distinto.
Dos situaciones para las que se hizo
La alumna de octubre. Alguien listo para comprometerse que todavía no puede empezar: una mudanza, el final de una temporada, una lesión en recuperación, la vuelta de vacaciones. Capturas el sí mientras es un sí.
La migración. Estás pasando tu academia a MatPilot y cada miembro ya paga un día distinto del mes, porque es el día en que se apuntó en su momento. Pon la fecha de primer pago de cada miembro en su día de cobro actual, manda los enlaces, y cada suscripción empieza justo donde la antigua lo deja. Nadie paga dos veces, nadie se lleva la sorpresa de un día de cobro nuevo.
Cómo se pone
Está donde ya asignas planes: abre el miembro, asigna el plan y elige una fecha de Primer pago en la misma hoja donde fijas el precio. Por defecto no cambia nada, pagan en cuanto abren el enlace. Añade una fecha, envía, listo.
La letra pequeña, con honestidad
Tres reglas lo mantienen previsible. La fecha tiene que estar al menos a tres días vista, para que el enlace de su correo no pueda prometer una fecha que ya ha pasado. Si abren un enlace de hace una semana cuando la fecha ya llegó, sencillamente se les cobra en el momento, que para entonces es justo lo que queréis los dos. Y como no se puede cobrar nada antes de la fecha, la cuota de alta de un plan no puede ir en este pago: MatPilot te lo dice al elegir la fecha, y te ofrece enviar la cuota por su propio enlace de pago único.
¿Y de tu lado? El miembro aparece como activo desde el momento en que se compromete, la asignación pendiente se ve en su perfil hasta que lo hace, y todo el acuerdo, fecha, tarifa y cuota, queda registrado en su línea de tiempo.