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Foto de perfil de menores de 18
Por que a decisão é sua, não nossa
A foto de uma criança é responsabilidade da sua academia. É você quem conhece a família, guarda o formulário assinado e responde pelas regras de proteção à criança do lugar onde vocês treinam. O MatPilot guarda a foto para você e mostra à sua equipe dentro do app. É só isso que ele faz com ela.
Por isso a opção já começa desligada. Uma academia que nunca a abrir não guarda foto nenhuma de criança, que é o único padrão seguro. Ligar é uma decisão deliberada sua, e o MatPilot registra que você a tomou.
Ligue para a sua academia
- Vá em Minha Academia e depois na aba Configurações.
- Encontre Fotos de perfil de menores de 18 e toque no botão.
- Leia a página que abrir. É curta, e é a parte que importa.
- Marque Li o texto acima e assumo a responsabilidade por essas imagens e toque em Ligar.
O cartão passa a mostrar quem ligou e quando, para que qualquer pessoa com acesso de dono veja que a decisão foi tomada, e por quem.
Registre a autorização de cada criança
Ligar a opção não dá foto a criança nenhuma sozinho. Cada uma precisa da autorização do próprio responsável arquivada.
- Abra o membro e vá na aba Mais.
- Em Autorização de imagem, ligue o botão.
- Confirme que o pai, a mãe ou o responsável legal deu autorização por escrito para aquela criança. Guarde o formulário assinado nos seus registros.
Até você fazer isso, a foto continua uma silhueta, e ao tocar nela o app avisa que o que falta é a autorização.
Tenha a autorização por escrito
O documento Consentimento de Foto e Mídia é onde o responsável de fato autoriza. O texto padrão cobre três coisas separadas, para que um pai possa concordar com uma e recusar outra:
- a criança aparecer em fotos publicadas nas redes sociais e usadas em divulgação
- uma foto de perfil guardada no cadastro da criança, visível para a sua equipe
- um bloco confirmando que quem assina por um menor de 18 é o pai, a mãe ou o responsável legal
Crie em Minha Academia, depois Documentos e termos, depois Novo. Você pode editar o texto e pode exigir a assinatura no cadastro, para que ninguém entre sem responder.
Assinar o formulário não liga o botão sozinho, e isso é de propósito. Uma assinatura registra uma escolha, e a escolha pode ter sido não. Você lê a resposta e a registra.
Quando a autorização é retirada
Desligue a autorização de imagem de uma criança e a foto dela é apagada, não escondida. Se havia uma, o MatPilot avisa antes de apagar.
Ao desligar a opção de novo
Desligar Fotos de perfil de menores de 18 apaga todas as fotos que sua academia guarda de membros menores de 18, e informa quantas foram. Não dá para desfazer. Isso é proposital: uma academia que retirou a permissão não deveria continuar com os arquivos.
Membros cuja idade você não sabe
Um membro sem data de nascimento é tratado como possivelmente menor de 18, então também fica sem foto. O próprio perfil dele avisa e oferece adicionar a data. Adultos com data de nascimento não são afetados por nada disso.
O que o membro vê
Uma criança olhando o próprio perfil vê uma silhueta e uma linha explicando o motivo: ou que a academia não usa foto de perfil para menores de 18, ou que a academia precisa antes da autorização do pai, mãe ou responsável.
Fotos de aula são outra coisa
Permitir fotos de aula cuida da foto do time no fim da aula, e avisa sua equipe antes de publicar uma que contenha uma criança sem autorização arquivada. Ela avisa em vez de bloquear porque aquela foto é de um grupo. A foto de perfil é de uma criança só, então é bloqueada de vez. As duas opções compartilham o mesmo registro de autorização e mais nada.